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三年级教师

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档案馆举办数字化档案管理信息系统业务培训
2019-08-15 15:48:19    来源:本站原创    作者:jshshin
档案馆举办数字化档案管理信息系统业务培训

5月21日上午,档案馆在实验实训中心举办2010年度档案业务培训暨数字化档案管理信息系统应用第二期培训班,我校各单位兼职档案员共40余人参加了培训。发展规划处处长龚发云到会并强调了档案工作的重要性,肯定了兼职档案员对保存学校历史记录、积累宝贵档案财富的贡献,提出了对档案工作的希望。

我校数字化档案馆建设工程已经进入以数字化档案信息资源体系建设为核心的第二阶段,为了早日实现基于校园网的文件移交归档、信息查询利用、档案业务指导和档案管理工作自动化,本次培训围绕部门网上立卷归档,重点对档案管理信息系统从登录系统、录入数据、查询修改到移交归档全过程的操作应用进行了培训。

通过培训,全校立卷归档部门的兼职档案员基本掌握了远程登录档案馆档案管理信息系统,进行档案著录、归档、检索等基本技能,同时还了解了文件材料收集、文件质量控制、文件材料立卷归档(立卷分工、立卷要求、归档范围、归档要求)及电子、声像文件归档的具体要求,为学校进一步推进部门网上立卷归档,提高档案工作现代化水平打下了良好的基础。兼职档案员普遍反映培训紧密结合工作,针对性强,很有收获。

今后,档案馆还将坚持开展类似培训,帮助兼职档案员准确高效地完成网上立卷归档,同时,对重点立卷归档部门进行有针对性的业务指导,进行过程控制,提高归档效率与质量,实现档案信息远程利用,让数字化档案馆建设成果更好地服务于学校各方面工作。